Le format de document portable, ou PDF en abrégé, a été développé au début des années 1990. À cette époque, le partage de documents entre différents ordinateurs et systèmes d’exploitation pouvait s’avérer très problématique. L’idée était donc de créer un format de fichier qui conserverait un formatage fixe. Au fil du temps, il est devenu l’un des formats de document les plus utilisés dans le monde.
Les PDF sont particulièrement utiles pour de nombreuses entreprises dans le monde des affaires. Qu’il s’agisse de facturer des clients, de conserver des dossiers clients dans un format cohérent ou d’envoyer des notes de service importantes, vous pouvez être sûr, avec les PDF, que la personne qui consulte le document le verra tel qu’il est censé être. Voici les avantages à intégrer le format PDF dans vos activités commerciales et quelques options pour créer des PDF.
Le format du document est conservé
L’un des problèmes liés au partage de documents créés avec Microsoft Word ou d’autres traitements de texte est que lorsque vous partagez un fichier d’un ordinateur à l’autre, le formatage peut s’avérer très différent. Cela peut être source de confusion, ou vous faire mal paraître aux yeux de vos clients ou de vos collègues. Avec le format PDF, vous pouvez être tranquille : votre document sera présenté exactement comme vous l’avez mis en page. Il est également idéal pour envoyer des documents destinés à être imprimés.
Ce format est omniprésent
Parce qu’il remplit parfaitement son rôle, le format PDF a été largement adopté dans le monde entier. Le format est facile à visualiser et à partager, donc que vous partagiez un document avec quelqu’un au bout de la rue ou à l’autre bout du monde, le PDF est un choix sûr pour l’envoyer.
Ils ont tendance à avoir une petite taille de fichier par rapport aux autres formats
Le format de fichier TIFF présente de nombreux avantages par rapport au format PDF, mais ce dernier a le grand avantage de comprimer des fichiers de haute qualité pour obtenir une taille de fichier relativement petite. C’est idéal pour économiser de l’espace sur le disque dur, surtout si vous travaillez avec des ressources de stockage limitées.
Les fichiers peuvent être protégés par un mot de passe
Si vous êtes une entreprise de quelque taille que ce soit, il est possible, voire probable, que vous traitiez certaines informations sensibles de vos clients. Les fichiers PDF peuvent être protégés par un mot de passe, ce qui vous permet de vous assurer que les regards indiscrets sont tenus à l’écart de vos documents commerciaux importants.
Il fonctionne sur tous les systèmes d’exploitation
Le format PDF fonctionne sur tous les principaux systèmes d’exploitation actuellement utilisés. Ainsi, que le lecteur soit sur un PC ou un Mac, ou même sur un système d’exploitation mobile plus récent comme iOS et Android, il n’y a pratiquement aucun risque que le destinataire ne puisse pas visualiser le document.
Intégrer facilement des éléments non textuels
Les PDF vous permettent de conserver des mises en page agréables à l’œil et d’utiliser des liens qui s’ouvriront dans le navigateur web de l’utilisateur lorsqu’il consultera les documents sur un ordinateur ou un appareil mobile.
Il est peu probable qu’ils disparaissent
La technologie évolue rapidement, mais les PDF sont probablement là pour rester à long terme. Ce format est si répandu et a une telle histoire qu’il faudrait un changement fondamental dans l’informatique pour que tout le monde adopte une autre norme. En investissant aujourd’hui dans un logiciel PDF, vous êtes sûr de tenir bon sur le long terme et d’obtenir un excellent retour sur investissement pour votre entreprise. Profitez de ces avantages et convertissez vos fichiers au format PDF dès maintenant. Pour le faire, il suffit de cliquer sur ce lien: sodapdf.com/fr/jpg-en-pdf/
